Public Viewing in deinem Gastronomiebetrieb: Planung für die WM 2026

Public Viewing: Rechtslage

Unter Public Viewing versteht man die öffentliche Übertragung von Großereignissen auf Bildschirmen oder Leinwänden. Wenn du planst, die Fußballspiele der WM 2026 in deinem Gastronomiebetrieb öffentlich zu zeigen, brauchst du dafür unter Umständen eine Lizenz. Die FIFA schreibt vor, dass sowohl gewerbliche als auch nichtgewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen lizenzpflichtig sein können. Die Kosten für die Lizenz hängen von der Art der Veranstaltung ab:

• Für gewerbliche Veranstaltungen: Du benötigst eine kostenpflichtige Lizenz der FIFA. Eine gewerbliche Veranstaltung liegt dann vor, wenn du einen kommerziellen Nutzen aus der Veranstaltung ziehst, Eintrittsgelder verlangst oder erhöhte Preise für Getränke und Speisen erhebst.
• Nicht gewerbliche Veranstaltungen: Nicht gewerbliche Veranstaltungen benötigen ebenfalls eine Lizenz, diese ist jedoch kostenfrei.
• Ausnahmen: Wenn kein kommerzieller Nutzen gezogen wird und nicht mehr als 300 Personen teilnehmen, wird keine Lizenz benötigt. Die kleineren Veranstaltungen in Gaststätten gehören zum normalen Geschäftsbetrieb.

GEMA-Gebühren beim Public Viewing

Auch das Thema GEMA-Gebühren ist wichtig, wenn du ein Public Viewing Event veranstaltest. Die GEMA vertritt in Deutschland die Urheberrechte von Musikschaffenden und sorgt dafür, dass diese für die Nutzung ihrer Werke vergütet werden. Dazu zählt nicht nur die Hintergrundmusik in deinem Lokal, sondern auch Musik, die vor, während oder nach einem Spiel übertragen wird. Auch wenn die Musik nur in den Spielpausen oder in der Werbung läuft, fallen GEMA-Gebühren an.

Wenn du für deine Geräte bereits GEMA-Gebühren bezahlst, musst du keine zusätzliche Anmeldung vornehmen. Wenn du aber zusätzliche Geräte für das Public Viewing aufstellst, fallen auch dafür zusätzliche GEMA-Gebühren an. Wie bei früheren Fußballgroßereignissen ist auch für die WM 2026 mit einem Sondertarif der GEMA zu rechnen. Informationen dazu werden rechtzeitig auf der GEMA-Website veröffentlicht.

Public Viewing im Freien veranstalten

Die WM 2026 findet im Sommer statt (11. Juni bis 19. Juli), und gerade dann zieht Public Viewing im Freien besonders viele Gäste an. Wenn du planst, solche Events in deinem Außenbereich zu veranstalten, gibt es wichtige rechtliche Bestimmungen für die Außengastronomie, die du einhalten musst:

• Genehmigung für die Nutzung des Außenbereichs: Bevor du deinen Außenbereich für Public Viewing einrichtest, stelle sicher, dass du die erforderlichen Genehmigungen von den zuständigen Behörden hast. Dies kann eine Erweiterung deiner bestehenden Konzession umfassen oder eine spezielle Genehmigung für das Event sein.
• Lärmschutzauflagen: Für Fußballgroßereignisse wie die WM kann es Sonderregelungen geben, die längere Übertragungszeiten ermöglichen. Informiere dich dazu bei deiner Stadt oder Gemeinde sowie auf der Website der Bundesregierung zum Public Viewing bei Fußballgroßereignissen.
• Sicherheitskonzepte: Ein durchdachtes Sicherheitskonzept ist unerlässlich, um die Sicherheit deiner Gäste zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Berücksichtigung von Notausgängen, Fluchtwegen und maximalen Besucherzahlen.

Wichtig zu wissen: Durch die Zeitverschiebung zwischen Nordamerika und Europa werden viele Spiele erst am späten Abend oder in der Nacht angepfiffen. Die deutschen Gruppenspiele finden um 19:00 Uhr bzw. 22:00 Uhr MESZ statt, andere Partien beginnen teils erst nach Mitternacht. Das kann mit der Nachtruhe kollidieren.

Public Viewing organisieren

Ein Public Viewing zur WM 2026 kann für dich eine zusätzliche Einnahmequelle sein. Beginne rechtzeitig mit einer genauen Planung, um die Vorteile des Großereignisses voll auszuschöpfen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt, damit dein Event intern gut organisiert ist und für deine Gäste zu einem unvergesslichen Erlebnis wird:

• Bild- und Tonqualität: Investiere in hochwertige Bildschirme und Soundanlagen, um sicherzustellen, dass alle Gäste das Spiel gut sehen und hören können. Berücksichtige die Lichtverhältnisse im Außenbereich, um Blendungen auf den Bildschirmen zu vermeiden.
• Sitzordnung: Richte die Sitzordnung so ein, dass alle Gäste eine gute Sicht auf die Bildschirme haben. Überlege, ob du zusätzliche Bildschirme aufstellst, um sicherzustellen, dass niemand etwas verpasst.
• Reservierungen: Optimiere deine Auslastung und Planung, indem du Online-Reservierungen, z. B. mit DISH Reservation, anbietest.
• Bezahlsystem: Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit einem effizienten Zahlungssystem. Akzeptiere Kartenzahlungen und Zahlungen per Smartphone und QR-Code, um das Personal zu entlasten. Mobile Kartenterminals wie DISH PAY unterstützen verschiedene Zahlungsmethoden und vereinfachen die Zahlungsabwicklung.
• Wetterschutz: Biete Wetterschutzlösungen wie Überdachungen, Markisen oder beheizte Außenbereiche an, damit die Gäste die Veranstaltung bei allen Wetterbedingungen genießen können.
• Genehmigungen: Kümmere dich rechtzeitig um alle wichtigen Lizenzen, Genehmigungen und behördlichen Auflagen.
• Catering und Service: Passe dein Angebot dem Event an und stelle sicher, dass an den Spieltagen ausreichend Personal zur Verfügung steht. Bei den späteren Anstoßzeiten lohnt es sich, auch das Abendangebot entsprechend anzupassen.
• Marketing: Nutze deine Website, Instagram und andere soziale Medien oder lokale Ressourcen, um deine Events frühzeitig zu bewerben.
• TV-Empfang: Stelle sicher, dass du das richtige TV-Signal für die Übertragung nutzt. In Deutschland liegen die vollständigen Übertragungsrechte bei MagentaTV (alle 104 Spiele). ARD und ZDF zeigen 60 Spiele, darunter alle Deutschland-Spiele, das Eröffnungsspiel, die Halbfinals und das Finale.

Wichtige Termine für die WM 2026

Bei der Fußball-Weltmeisterschaft 2026 in den USA, Kanada und Mexiko gibt es einige Spiele, die du auf keinen Fall verpassen solltest, wenn du Public Viewing Events veranstalten willst. Allen voran steht das Eröffnungsspiel am 11.06.2026 um 21:00 Uhr (MESZ): Mexiko gegen Südafrika im Aztekenstadion in Mexiko-Stadt.

Die Gruppenspiele der deutschen Nationalmannschaft (Gruppe E) werden besonders im Fokus stehen. Diese Spiele garantieren eine hohe Besucherzahl und eine leidenschaftliche Fanstimmung:

• 14.06.2026 um 19:00 Uhr: Deutschland gegen Curaçao (in Houston) – live in der ARD
• 20.06.2026 um 22:00 Uhr: Deutschland gegen Elfenbeinküste (in Toronto) – live im ZDF
• 25.06.2026 um 22:00 Uhr: Ecuador gegen Deutschland (in East Rutherford/New York) – live in der ARD

Aufgrund der großen Fan-Gemeinden in Deutschland, zum Beispiel die Türkei oder Polen, kannst du auch bei Spielen anderer Nationalmannschaften mit einem hohen Zuschauerinteresse rechnen.

Zuletzt sind die K.o.-Runden und das Finale wichtige Ereignisse, bei denen du mit hohen Besucherzahlen rechnen kannst:

• 14.07.2026 um 21:00 Uhr: Halbfinale 1 (in Dallas)
• 15.07.2026 um 21:00 Uhr: Halbfinale 2 (in Atlanta)
• 19.07.2026 um 21:00 Uhr: Finale (in East Rutherford/New York)

Fazit

Die WM 2026 bietet Gastronomiebetrieben eine hervorragende Gelegenheit, mit Public Viewing Events neue Gäste zu gewinnen und den Umsatz zu steigern. Die wichtigste Besonderheit gegenüber der EM 2024: Die Spiele finden in Nordamerika statt, was späte Anstoßzeiten und besondere Anforderungen an Lärmschutz und Genehmigungen mit sich bringt. Plane deshalb frühzeitig, kümmere dich rechtzeitig um FIFA-Lizenzen und GEMA-Anmeldung und bereite dein Team auf einen ungewöhnlichen Spielrhythmus vor. Wer gut vorbereitet ist, kann aus der WM 2026 ein unvergessliches Erlebnis für seine Gäste machen – und langfristig davon profitieren.

FAQ

Brauche ich für das Public Viewing in meiner Gaststätte eine FIFA-Lizenz?

Nicht unbedingt. Wenn du die Spiele im Rahmen deines normalen Geschäftsbetriebs zeigst, keinen Eintritt verlangst, kein Sponsoring einbindest und keine erhöhten Preise erhebst, brauchst du bei unter 300 Gästen keine Lizenz. Sobald du einen kommerziellen Nutzen erzielst, benötigst du eine kostenpflichtige Lizenz über publicviewing.fifa.org.

Was kostet die FIFA-Lizenz für ein Public Viewing?

Die Lizenzgebühren für ein Public Viewing richten sich nach der Zuschauerkapazität deiner Veranstaltung. Die genauen Tarife veröffentlicht die FIFA auf ihrem Antragsportal. Für nicht-kommerzielle Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Zuschauern ist die Lizenz kostenfrei, muss aber formal beantragt werden.

Wann sollte ich die Lizenz beantragen?

Die FIFA empfiehlt einen Vorlauf von mindestens vier bis sechs Wochen, bei größeren Events drei Monate.

Fallen zusätzliche GEMA-Gebühren an?

Wenn du für deine bestehenden Geräte bereits GEMA-Gebühren zahlst, brauchst du keine zusätzliche Anmeldung – es sei denn, du stellst extra Geräte für das Public Viewing auf. Für vergangene Turniere hat die GEMA Sondertarife angeboten. Ähnliches wird für die WM 2026 erwartet.

Wie gehe ich mit den späten Anstoßzeiten um?

Viele WM-Spiele beginnen erst nach 22:00 Uhr MESZ. Das kann mit der Nachtruhe kollidieren. Erkundige dich bei deinem Ordnungsamt, ob eine Sondergenehmigung für späte Übertragungen möglich ist. Halte als Alternative eine Indoor-Lösung mit entsprechender Schallisolierung bereit.