Public Viewing veranstalten: Das musst du wissen

Public Viewing ist für Gastronom:innen eine fantastische Möglichkeit, Gäste anzuziehen und ein einzigartiges Gemeinschaftserlebnis zu schaffen. Besonders während der Fußball-Europameisterschaft (EM) 2024 in Deutschland kannst du dein Lokal in einen pulsierenden Treffpunkt verwandeln. Nicht nur Fußballfans, sondern auch viele andere Gäste, die dein Lokal kennenlernen und zu Stammgästen werden können, sind an solchen Großereignissen interessiert. Doch bevor die erste Live-Übertragung startet, gibt es einiges zu beachten. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ein Public Viewing selbst organisieren kannst und wie du deinen Betrieb optimal auf Live-Übertragungen vorbereitest.

Public Viewing: Rechtslage

Unter Public Viewing versteht man die öffentliche Übertragung von Großereignissen auf Bildschirmen oder Leinwänden. Wenn du planst, die Fußballspiele der EM 2024 in deinem Gastronomiebetrieb öffentlich zu zeigen, brauchst du dafür eine Lizenz. Die UEFA schreibt vor, dass sowohl gewerbliche als auch nichtgewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen lizenzpflichtig sind. Die Kosten für die Lizenz hängen von der Art der Veranstaltung ab:

• Für gewerbliche Veranstaltungen benötigst du eine kostenpflichtige Lizenz der UEFA. Eine gewerbliche Veranstaltung liegt dann vor, wenn du einen kommerziellen Nutzen aus der Veranstaltung ziehst, Eintrittsgelder verlangst oder erhöhte Preise für Getränke und Speisen erhebst.
• Nicht gewerbliche Veranstaltungen benötigen auch eine Lizenz, diese ist jedoch kostenfrei.
• Ausnahmen bilden kleinere Veranstaltungen, wenn kein kommerzieller Nutzen gezogen wird und nicht mehr als 300 Personen teilnehmen. Dann wird keine Lizenz benötigt.

Die Lizenz für die EM 2024 kannst du online über das Antragsportal bis zum 10. Mai 2024 erwerben. Sie ist für alle Spiele gültig und an einen bestimmten Ort gebunden. Möchtest du die Spiele in zwei Gaststätten zeigen, benötigst du also auch zwei Lizenzen.

GEMA-Gebühren beim Public Viewing

Auch das Thema GEMA-Gebühren ist wichtig, wenn du ein Public Viewing Event veranstaltest. Die GEMA vertritt in Deutschland die Urheberrechte von Musikschaffenden und sorgt dafür, dass diese für die Nutzung ihrer Werke vergütet werden. Dazu zählt nicht nur die Hintergrundmusik in deinem Lokal, sondern auch Musik, die vor, während oder nach einem Spiel übertragen wird. Auch wenn die Musik nur in den Spielpausen oder in der Werbung läuft, fallen GEMA-Gebühren an.

Wenn du für deine Geräte bereits GEMA-Gebühren bezahlst, musst du keine zusätzliche Anmeldung vornehmen. Wenn du aber zusätzliche Geräte für das Public Viewing aufstellst, fallen auch dafür zusätzliche GEMA-Gebühren an. Es ist davon auszugehen, dass es auch für die EM 2024, wie bei früheren Fußballveranstaltungen, einen Sondertarif der GEMA geben wird, der einige Wochen vor Beginn auf der Internetseite veröffentlicht wird.

Public Viewing im Freien veranstalten

Die EM 2024 findet in den warmen Sommermonaten statt, und gerade dann zieht Public Viewing im Freien besonders viele Gäste an. Wenn du planst, solche Events in deinem Außenbereich zu veranstalten, gibt es wichtige rechtliche Bestimmungen für die Außengastronomie, die du einhalten musst:

• Genehmigung für die Nutzung des Außenbereichs: Bevor du deinen Außenbereich für Public Viewing einrichtest, stelle sicher, dass du die erforderlichen Genehmigungen von den zuständigen Behörden hast. Dies kann eine Erweiterung deiner bestehenden Konzession umfassen oder eine spezielle Genehmigung für das Event sein.
• Lärmschutzauflagen: Informiere dich über lokale Lärmschutzauflagen und -zeiten. Public Viewing Events können laut werden, besonders bei spannenden Spielmomenten. Stelle sicher, dass du Maßnahmen ergreifst, um Lärmbelästigungen zu minimieren und die Vorschriften einzuhalten.
• Sicherheitskonzepte: Ein durchdachtes Sicherheitskonzept ist unerlässlich, um die Sicherheit deiner Gäste zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Berücksichtigung von Notausgängen, Fluchtwegen und maximalen Besucherzahlen.

Public Viewing organisieren

Ein Public Viewing zur EM 2024 kann für dich eine attraktive Einnahmequelle sein. Beginne rechtzeitig mit einer genauen Planung, um die Vorteile des Großereignisses voll auszuschöpfen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt, damit dein Event intern gut organisiert ist und für deine Gäste zu einem unvergesslichen Erlebnis wird:

• Bild- und Tonqualität: Investiere in hochwertige Bildschirme und Soundanlagen, um sicherzustellen, dass alle Gäste das Spiel gut sehen und hören können. Berücksichtige die Lichtverhältnisse im Außenbereich, um Blendungen auf den Bildschirmen zu vermeiden.
• Sitzordnung: Richte die Sitzordnung so ein, dass alle Gäste eine gute Sicht auf die Bildschirme haben. Überlege, ob du zusätzliche Bildschirme aufstellst, um sicherzustellen, dass niemand etwas verpasst.
• Reservierungen: Optimiere deine Auslastung und Planung, indem du Online-Reservierungen, z. B. mit DISH Reservation, anbietest.
• Bezahlsystem: Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit einem effizienten Zahlungssystem. Akzeptiere Kartenzahlungen und Zahlungen per Smartphone und QR-Code, um das Personal zu entlasten. Mobile Kartenterminals wie DISH PAY unterstützen verschiedene Zahlungsmethoden und vereinfachen die Zahlungsabwicklung.
• Wetterschutz: Biete Wetterschutzlösungen wie Überdachungen, Markisen oder beheizte Außenbereiche an, damit die Gäste die Veranstaltung auch bei weniger idealen Wetterbedingungen genießen können.
• Genehmigungen: Kümmere dich rechtzeitig um alle wichtigen Lizenzen, Genehmigungen und behördlichen Auflagen.
• Catering und Service: Passe dein Angebot dem Event an und stelle sicher, dass an den Spieltagen ausreichend Personal zur Verfügung steht.
• Marketing: Nutze deine Website, Instagram und andere soziale Medien oder lokale Ressourcen, um deine Events frühzeitig zu bewerben.

Wichtige Termine für die EM 2024

Bei der Fußball-Europameisterschaft 2024 in Deutschland gibt es einige Spiele, die du auf keinen Fall verpassen solltest, wenn du Public Viewing Events veranstalten willst. Allen voran steht das Eröffnungsspiel am 14.06.2024. um 21:00 Uhr spielt Deutschland gegen Schottland und setzt den Ton für das gesamte Turnier. Fußballfans kommen in Scharen, um den Beginn des Wettbewerbs gemeinsam zu erleben.

Als Gastgeberland werden die Gruppenspiele der deutschen Nationalmannschaft besonders im Fokus stehen. Diese Spiele garantieren eine hohe Besucherzahl und eine leidenschaftliche Fanstimmung.

• 19.06.2024 um 18:00 Uhr: Gruppenspiel Deutschland gegen Ungarn
• 23.06.2024 um 21:00 Uhr: Gruppenspiel Schweiz gegen Deutschland

Aufgrund der großen Fan-Gemeinden in Deutschland kannst du auch bei Spielen der türkischen, kroatischen und italienischen Nationalmannschaft mit einem hohen Zuschauerinteresse rechnen:

• 15.06.2024 um 18:00 Uhr: Gruppenspiel Spanien gegen Kroatien
• 15.06.2024 um 21:00 Uhr: Gruppenspiel Italien gegen Albanien
• 18.06.2024 um 18:00 Uhr: Gruppenspiel Türkei gegen noch offen
• 19.06.2024 um 15:00 Uhr: Gruppenspiel Kroatien gegen Albanien
• 20.06.2024 um 21:00 Uhr: Gruppenspiel Spanien gegen Italien
• 22.06.2024 um 18:00 Uhr: Gruppenspiel Türkei gegen Portugal
• 24.06.2024 um 21:00 Uhr: Gruppenspiel Kroatien gegen Italien

Zuletzt sind natürlich die Halbfinals und das Finale wichtige Ereignisse, bei denen du mit hohen Besucherzahlen rechnen kannst.

• 09.07.2024 um 21:00 Uhr: Halbfinale 1
• 10.07.2024 um 21:00 Uhr: Halbfinale 2
• 14.07.2024 um 21:00 Uhr: Finale